Với sự nỗ lực của toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, công tác chỉnh lý, số hóa hồ sơ, tài liệu trên địa bàn xã đến nay đã đạt khoảng 80% khối lượng công việc. Trong quá trình thực hiện, các bộ phận chuyên môn đã chủ động rà soát, phân loại, sắp xếp hồ sơ theo từng lĩnh vực, từng thời kỳ; đồng thời thực hiện chỉnh lý, lập hồ sơ và số hóa tài liệu theo quy định, bảo đảm thuận lợi cho việc tra cứu, khai thác khi cần thiết.
Cán bộ, công chức xã tích cực chỉnh lý hồ sơ vào những ngày nghỉ cuối tuần.
Đặc biệt, đối với các tài liệu lưu trữ vĩnh viễn thuộc diện phải nộp về lưu trữ lịch sử tỉnh, xã đã tập trung hoàn thiện các bước chỉnh lý, lập hồ sơ và thực hiện bàn giao theo quy định. Đây là những tài liệu có giá trị lâu dài, phản ánh quá trình lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý và phát triển của địa phương qua các thời kỳ.
Việc đẩy mạnh chỉnh lý, số hóa hồ sơ không chỉ góp phần bảo quản an toàn tài liệu, hạn chế nguy cơ hư hỏng, thất lạc mà còn tạo thuận lợi trong công tác tìm kiếm, khai thác thông tin, phục vụ hoạt động quản lý, điều hành của chính quyền địa phương. Qua đó, từng bước hình thành nền tảng dữ liệu phục vụ chuyển đổi số, xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp và hiệu quả.
Trong thời gian tới, xã Khâu Vai tiếp tục huy động sự tham gia của cán bộ, công chức, viên chức, đẩy nhanh tiến độ hoàn thành khối lượng hồ sơ còn lại, đồng thời thực hiện tốt công tác quản lý, bảo quản và khai thác tài liệu, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ người dân và doanh nghiệp.
Minh Giàng
